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Managed Server NextGen – Erste Schritte

Um Ihnen den Einstieg in Ihren Managed Server zu erleichtern, haben wir Ihnen die ersten Schritte hier zusammengefasst.

Übersicht

Die Übersicht ist das erste, was Sie nach dem Login sehen.

1: Links sehen Sie jeweiligen Unter-Menüpunkte des aktuell ausgewählten Menüpunkts.

2: Über die Schnellzugriffe können Sie bestimmte Menüpunkte direkt erreichen. Alle diese Menüpunkte sind jedoch auch regulär über die Tabs ganz oben erreichbar.

3: Hier sehen Sie die aktuelle Speicherbelegung. Mit Klick auf „Weitere Speicherdetails“ sehen Sie genau, welcher Kunde wie viel Speicher verwendet.

4: Unter TarifLimits, sehen Sie wie viele Kunden, Domains, Projekte etc. auf Ihrem Server angelegt sind, und was die Limits Ihres Tarifs sind.

5: Hier finden Sie Neuigkeiten, die Suchfunktion sowie einen Dark-mode für das Panel.

Startseite des Adminpanel NextGen für Managed Server

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Schritt 1: Angebote

Im ersten Schritt bietet es sich an Ihre Angebote bzw. Kundenvorlagen zu konfigurieren. Diese Angebote sind Vorlagen für die Limits, welche Sie Ihren Kunden stellen und können so gesehen mit unseren Webpaketen verglichen werden. Standard-Mäßig sind hierbei die Vorlagen Small, Medium und Large eingerichtet, welche Sie nutzen, bearbeiten oder auch löschen können. Um diese Pakete anzulegen, klicken Sie bitte oben auf den Tab „Kunden“, danach erweitern Sie links in der Liste den Menüpunkt „Vorlagen“ und öffnen „Kundenvorlagen“. Klicken Sie nun auf „Neuen Datensatz hinzufügen“.

Übersicht der Kundenvorlagen im Adminpanel

Um ein Angebot zu erstellen, müssen Sie zuerst auswählen ob es ein Main Template (Hauptangebot) oder ein Additional Template (Zusatzangebot) sein soll. Ein Kunde kann nur ein Hauptangebot, aber beliebig viele Zusatzangebote haben. Zusatzangebote können außerdem von Kunden später zu Ihrem Hauptangebot dazugebucht werden.

Nun braucht Ihre Vorlage nur noch einen Namen, dann können Sie die Limits des Angebots einstellen.

Vorlage für Kunden-Templates erstellen

Wie Sie die Limits setzen, steht schlussendlich in Ihrem eigenen Ermessen. Wenn sie über das (i)-Symbol hovern, sehen Sie zu den meisten Einstellungen auch eine kurze Erläuterung. Wie Sie sehen können, ist bei vielen Feldern eine „-1“ eingetragen. Diese sorgt dafür, dass die maximal mögliche Anzahl/Menge vergeben wird. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie einfach einen anderen (positiven) Wert eintragen und damit ein Maximum setzen. Wir empfehlen das vor allem für den maximalen Speicherplatz.

Liste der einstellbaren Limits

Nachdem Sie alle gewünschten Limits eingestellt haben können Sie ihr Angebot speichern. Wenn Sie auf Speichern klicken, kommen Sie zurück zur Angebotsliste. Dort sollte Ihr Angebot jetzt zu sehen sein.

 

Schritt 2: Kunden

Im nächsten Schritt können Sie nun einen Kunden anlegen. Gehen Sie dafür auf den Tab Kunden -> Kunden -> Kunde bearbeiten. Sie sollten nun eine Leere Liste sehen. Bitte klicken Sie auf „Kunden hinzufügen“.

Um Kunden anzulegen benötigen Sie mindestens einen Namen, einen Benutzernamen und eine E-Mail-Adresse. Eine Kundennummer können Sie selbst vergeben. Sie können das System allerdings auch selbst automatisch hochzählen lassen.

Kunden anlegen Formular

Weitere Daten sind für das Erstellen eines Kunden nicht zwingend notwendig, allerdings empfehlen wir, zumindest ein Passwort einzurichten.

Nun können Sie Ihrem Kunden das zuvor angelegte Paket zuordnen. Wechseln Sie hierfür auf den Tab „Limits“. Sie können nun aus Ihren Vorlagen wählen. Falls Sie für einen Kunden individuelle Limits anlegen wollen, wählen Sie bitte die Mastervorlage „Custom“ und stellen Sie die Limits unten wie gewünscht ein.

Zuvor angelegtes Paket dem Kunden zuweisen

Wenn Sie nun auf Speichern klicken, gelangen Sie wieder in die Kundenliste. Sie können jederzeit auf einen Kunden klicken und somit die Detailübersicht des jeweiligen Kunden aufrufen. Dort finden Sie ein „Login“ Button, womit Sie sich in das Adminpanel des Kunden einloggen können. Zudem sehen Sie eine kurze Übersicht, wie Ihr Kunde seine Limits aktuell nutzt. Im Tab „Adresse“ können Sie nachträglich jederzeit die Kundendaten anpassen.

Detailübersicht eines Kunden

 

Schritt 3: Domains

Im nächsten Schritt können Sie nun Domains anlegen. Hierbei gibt es einige Ding zu beachten: Wenn Sie eine Domain im Adminpanel anlegen, wird diese nicht gleich registriert. Sie könnten im Adminpanel also theoretisch auch google.com anlegen, was dann aber natürlich nicht funktionieren würde, da die Domain nicht auf unsere Server zeigt. Damit eine Domain auch nutzbar ist, ergeben sich also zwei Optionen:

  1. Sie bestellen die Domain über das KCC und registrieren Sie auf Ihre Kundennummer. Damit zeigt die Domain auf Ihren Server und kann im Adminpanel angelegt und genutzt werden.
  2. Sie verfügen über eine externe Domain und leiten Sie im DNS auf unseren Server um. Dann muss Sie nur im Adminpanel angelegt werden und kann genutzt werden.

Domain anlegen im Adminpanel

Eine Domain muss auch immer direkt einem Kunden zugewiesen werden. Dieser sieht die Domain dann in seinem Adminpanel und kann diese verwenden. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

 

Schritt 4: Webseiten-Projekte

Im letzten Schritt erstellen wir nun ein Projekt für einen Kunden. Wechseln Sie dazu oben zum Tab „Webseiten“ und erweitern Sie links in der Liste den Menüpunkt „Webseiten“ und öffnen Sie „Projekte“. Klicken Sie anschließend auf „Projekt hinzufügen“.

Projektübersicht Adminpanel

Um ein Projekt anzulegen müssen Sie einen Kunden auswählen, den Webserver auswählen (Apache2 oder Nginx), sowie einen Namen eintragen. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Abschluss

Das sind soweit die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen. Natürlich umfasst das Managed Server Adminpanel noch viele weitere Funktionen. Sollten Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, hilft Ihnen unser Support gerne weiter.

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